工商年报—你的企业“年度总结”
工商年报,是企业每年都需向市场监管部门提交的财务和业务状态的报告。2024年工商年报的填报时间从2024年1月1日扬帆起航,一直到6月30日收帆。这个时间段囊括了在2023年12月31日之前注册的各类市场主体。
年报的主要内容
年报内容详细涵盖了企业股东的出资情况、资产现状、企业的联系和通信方式等信息。针对个体工商户,我们还精心开展了关联带出功能,只需确认信息是否有变动,无需重复填写,让填报过程变得更简洁、准确。
如何顺利完成工商年报的步骤
填报工商年报,你需要登录国家企业信用信息公示系统进行信息填报。这其中包括登录网址、填写企业信息、登录执照账号进行填报等步骤。对于个体工商户,还可以选择传统方式,向所在地市场监督管理部门报送纸质年报。
不履行年报的后果
强烈建议每个企业和个体工商户按期完成年报,因为若你逾期未报,可能会面临诸如被列入异常经营名单等的后果。希望每一位企业主都能重视并按时完成工商年报填报工作,以避免不必要的问题。
年报详细流程
以下将列出年报的详细流程:第一步:访问http://www.gsxt.gov.cn,这是国家企业信用信息公示系统的门户网站。或者,你也可以在百度或其它的网络浏览器中,搜索“国家企业信用信息公示系统”,然后在出现的搜索结果中,选择第一个带有“官网”标志的搜索结果,从而进入这个系统的主界面。
第二步:在你成功登陆主页后,找到并点击“企业信息填报”的图标。接下来,一个新的页面会弹出,你需要在此选择你所在的省份信息,之后就会进入到企业信息填报的界面。
第三步:在所标明的“统一社会信用代码/注册号”的输入栏中,输入你的社会统一信用代码。之后,企业名称将会自动出现。接着,在标明“工商联络员身份证号码”的输入栏中,输入联络员的身份证号码。然后,在页面的空白区域点击鼠标左键,约等3到5秒钟,工商联络员的姓名及手机号码就会自动显示出来。此时,点击“获取验证码”,收到验证码之后进行输入,最后点击“登录”。此外,你也可以选择使用一证通或者电子营业执照登录。
第四步:点击页面左上角的“年度报告填写”。
随后,年报注意事项的弹窗会出现,你需要阅读下这些注意事项后,如果你已经阅读并同意这些内容,就在“已阅”字样前的小方框内打上“∨”(对勾),然后点击确认按钮。如果你在以前的某些年度内未参与年度报告,那么你需首先完成以前年度的补报工作,然后你才能够申报本年度的年报。
第五步:请填写特种设备使用情况。这是本年度新增的一项要求,在这一栏中,请根据实际情况填写你已经办理使用登记的特种设备总台数。请确保你所填写的信息与实际情况相符。
第六步:填写基本信息。你需要报告的通讯地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息等,都应是提交时的信息,而其余的信息则应是报告年度12月31日的信息。如果你有网站或对外担保,那么请在“是否有网站或网店”问题后的“是”的选项前点击。如果没有网站或对外担保,那么请在“否”的选项前点击。信息填写完毕后,点击“保存”。
在填写基本信息时,你可以根据实际情况选择“是否有网站或网店”、“是否有对外担保”,“本年度是否发生股东股权转让”,“是否有投资信息或购买其他公司股权”。如果你选择了“是”,那么页面上将增加相应的“网站或网店信息”、“对外担保信息”等填写项。如果你选择了“否”,那么“网站或网店信息”、“对外投资信息”等填写项就不会出现。
第七步:填写网站或网店的信息。如果在基本信息页面你选择了“是否有网站或网店”的“是”选项,那么你将看到网站或网店信息的填报页面。点击页面上的“添加”按钮,将会弹出一个新的窗口,你可以在这里添加你的网站或网店信息,如下图所示(注:此处没有图)。填写完成后,请记得点击“保存”。
第八步:填写股东及其出资信息。请点击“添加”开始填写。(分公司无需此步骤)请根据公司章程上的约定填写股东的出资额和出资时间,每一位股东(也可称为发起人)的出资信息只需要填报一次。记得,股东(发起人)的认缴以及实缴出资额都应是截至报告年度12月31日的累计数额;同样的,认缴以及实缴出资的时间也应是截至报告年度12月31日的最后一次认缴和实缴时间。出资方式可以选择多个。填写完成后,请点击“保存”。如果公司还未发生实缴出资的情况,那么实缴部分可以暂时不填写,填写认缴信息后即可保存。需要注意的是,系统默认的填写数额单位是万元,填写时请确认数额的准确性。请只填写数字,不要在数字后面加上“万”字,否则信息无法保存。
第九步:填写股权变更信息。首先点击左侧的“股权变更信息”,然后点击“保存”。如果你的公司未发生过股权变更,那么可以跳过这部分信息的填写。
如果你需要填写股权变更信息,那么请点击页面下方的“添加”按钮。这将会弹出一个新的窗口,供你填写股权变更信息。信息填写完毕后,请点击“保存”按钮。如果你填写的信息需要修改,那么请点击“修改”按钮,然后在弹出的窗口中进行修改。修改成功后,别忘了点击“保存”按钮。最后,点击“保存”按钮,你就可以进入下一部分内容的填写页面了。第十步:填写对外投资信息。首先,点击左侧的“对外投资信息”。然后,根据实际情况,如果有对外投资,点击“添加”并填写相关信息。填写完成后,请记得点击“保存”。如果你的公司没有进行过对外投资,那么可以跳过这部分内容的填写。
第十一步:填写资产状况信息。首先,点击左侧的“资产状况信息”,然后进行填写。所填写的企业资产状况信息应与企业年度资产负债表及损益表(利润表)中的期末数一致;纳税总额则应为企业全年实缴的各类税费的总和。
请根据审计报告、资产负债表等资料如实填写企业资产状况。如果选择“公示”,那么这些信息将会对外公示;如果选择“不公示”,则公示时会显示“不公示”。此处填写时应注意:1)资产总额等于所有者权益合计加上负债总额。2)负债总额不能为负值。3)营业总收入应大于或等于主营业务收入。4)利润总额应大于净利润。5)系统默认的填写数额单位是“万元”,所以你只需填写数字,但要仔细核对数字的准确性。填写完成后,点击“保存”按钮,你就可以进入下一部分内容的填写页面了。第十二步:填写对外担保信息。首先,你需要点击左侧的“对外担保信息”。如果你的公司有对外担保的情况,那么请根据实际情况点击“添加”并填写相关信息。填写完成后,请记得点击“保存”。如果你的公司没有对外担保的情况,那么可以跳过这部分内容的填写。
第十三步:填写党建信息。党建信息属于不公示信息,主要是收集私营企业党组织建设的情况。尽管这部分信息不会对外公开,但它可能会被用作抽查的对象,因此请你务必如实填写。你需要提供的信息中,包括中共党员(包括预备党员)的人数,这个人数应当是截至年度报告年份12月31日的党员总人数。如果你的企业暂时没有党员,那么只需填写“0”人,然后点击保存即可。
第十四步:填写社保信息。你需要填写的社保信息包括参保各险种人数,单位缴费基数,本期实际缴费金额和单位累计欠缴金额。参保各险种人数指的是报告期结束时参与社会保险的员工人数(不包括退休员工)。单位缴费基数指的是报告期间单位缴纳社会保险费用的总工资额,这个数字应当按照缴费员工的应缴条件进行计算。本期实际缴费金额是指报告期内单位实际支付的社会保险费用,这个数字不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度)的预缴金额。单位累计欠缴金额指的是截至报告期结束时单位累计欠缴的各类社会保险费(本金)。如果你的企业还没有开始缴纳社保,那么你可以在各个栏目填写“0”。
第十五步:特种设备使用情况。特种设备使用情况是本年度新增的一项,你需要按照实际情况填报。你需要提供的信息包括办理使用登记的特种设备的总台数。这个总台数指的是截至年度报告期末,你的企业在使用的并已办理了使用登记的特种设备的数量。确保你的填写是真实并准确的,因为这个数字将会被用于后续的统计和管理工作。如果你的企业并没有使用任何特种设备,那么在此项中填写“0”。
第十六步:预览与公示。这是提交年度报告的最后一步,你需要点击左边的“预览与公示”按钮,对你所填写的所有信息进行最后的检查。如果所有信息都无误,那么你可以点击“提交并公示”。在浮出的“提交成功”的提示窗口中点击确认,你的年度报告就完成提交了。请注意,只有所有内容都填写准确、完整,且点击了“提交并公示”之后,你的年度报告才算真正完成。
如果在提交并公示后,你发现有部分内容填写错误的,那么你在6月30日前还可以登录到年度报告系统页面进行修改。但是值得注意的是,每次修改后你都必须再次点击“提交并公示”。否则,你的年度报告将会被系统标记为未完成状态。
第十七步:选择是否填写“其它自行公示信息”。根据你的企业具体情况,你可能需要填写关于股东及出资信息、行政许可信息、知识产权出质登记信息、行政处罚信息等的额外信息。
这些信息应在形成之日起的20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。如果你的企业没有进行这样的公示,可能会被列入经营异常名录。
如果你的企业有行政许可证(例如危险化学品经营许可证,食品流通许可证等),当你登录并进入年报系统后,你需要点击“其它自行公示信息”,进入填写页面,点击“行政许可信息”,按照模板内容填写后点击保存,并点击“提交并公示”。
如果企业发生了股权、股东变更,也请在变更后的20个工作日内登录年报系统,点击“其它自行公示信息”,在股权变动信息栏目填写相关内容,保存并提交公示。
请注意,“其它自行公示信息”也即“即时信息”,你可以在信息产生之日起20日内录入公示,录入的时间并不受年报提交的时间限制。
年报的相关注意事项
在进行工商年报时,有几个要点需要注意:
时间限制的设定:所有企业都必须在每年的1月1日到6月30日之间完成工商年报的编制和提交,以便及时更新并公开企业信息。
确保年报内容的准确性和合规性:企业必须为年度报告的真实性和合规性负责,保证填写的信息完全正确。
关于年报信息的公示:包括企业的联系方式、股东出资状况、资产情况等在内的各类年报信息须进行社会公开。
关于非强制性公示的事项:企业运营状况、对外提供的担保、员工人数、社保缴费信息等属于非必须公示的项目,企业可按实际情况决定是否向公众展示这些信息。
关于年报填报的便利性:行政部门已经掌握的信息,无需再由个体商户重复填报,所有需要填报的年报信息可在“一屏”内完成展示,同时增设了“提交并公示”的提示功能。
在报告社保项目时:需要特别注意单位参保人数和单位缴费基数的准确定义,以及离退休人数是否已包含在内。
年报填写的注意事项:在填写年报过程中,需要避免填写负数、标点符号或汉字,并且对企业联系电话的填写格式需要特别留意。
关于电子营业执照的登录:已经获得电子营业执照的企业,可以利用电子营业执照进行登录。对于首次填报或未备案联络员的企业,应先执行注册备案程序。
年报公示操作的流程:公司可以通过利用国家企业信用信息公示系统进行提交并展示年报。
综上所述,在企业进行商务年度报告的过程中,需要考虑多个关键因素,包括年报提交的时限、内容的正确性和合规性、非强制性公开事项的选择、填报的便利性、过期未提交年报的可能后果、关于社保事项的填写指南、年报填写过程中的常见问题、电子营业执照登录操作,以及年报公开的操作步骤等等。
今天,我给大家分享了关于工商年报的定义、内容、如何填报以及未按期填报的后果等内容,所有这些详细的指导都是为了帮助您顺利完成工商年报,避免不必要的麻烦。对企业而言,提交工商年报不仅是法定义务,也是展示企业诚信度的重要手段。希望这篇文章可以对您有所帮助。