一、证书失效与资格丧失

证书暂停或撤销

未在证书有效期内（通常为3年）完成年度监督审核（年审），认证机构会在逾期1-3个月内暂停证书。

暂停期满3-6个月未补救，证书将被撤销，企业需重新申请认证，流程等同于初次认证，成本更高。

撤销后，企业会在国家认监委官网公示不良记录（同时同步到信用中国、天眼查、企查查），未来重新认证通过率降低。

失去投标资格

多数招标项目要求投标方提供有效的体系认证证书，失效证书将直接导致企业失去参与资格。例如，某医疗器械企业因证书失效被取消投标资格并罚款20万元。

二、法律与行政处罚风险

虚假宣传与罚款

继续使用过期证书或认证标志（如产品包装、广告）可能违反《反不正当竞争法》《广告法》，面临货值金额等值罚款、没收违法所得，甚至吊销营业执照。

例如，伪造或冒用认证标志最高可罚3万元，虚假宣传按《广告法》追责。

监管处罚与信用受损

市场监管部门会将违规企业列入经营异常名录，影响商业信誉。部分行业（如报废汽车回收）证件过期还会被停止发票供应。

三、商业与运营损失

客户信任度下降

认证证书是产品质量和管理能力的背书，失效会导致客户质疑企业可靠性，削弱合作关系。

市场竞争力降低

无法满足供应链审核要求（如汽车、电子行业），可能被核心客户移出合格供应商名单。

额外成本增加

恢复失效证书需补缴年审费、违约金及补充审核费用，远超正常年审成本。

四、内部管理问题

体系运行脱节

年审缺失易导致管理体系与实际运营脱节，流程执行松散，质量风险累积。

员工意识弱化

缺乏定期审核监督，员工对标准要求的重视度下降，改进动力不足。

五、应对建议

紧急处理已过期证书

立即停止使用认证标志，联系原认证机构补审，提交缺失材料（如内审报告、管理评审记录）。

建立预防机制

设置年审提醒（提前3个月），指定专人管理证书台账，定期培训员工。

选择可靠认证机构

优先选择CNCA认可机构，确保审核服务规范。

总结

体系认证年审是企业持续合规的“体检”，忽视年审将引发证书失效、法律风险及商业损失三重危机。企业需将年审纳入常态化管理，避免因小失大。